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如何创意年会组织形

公司下周一例会正好要谈论年会的问题,非常贴合实际。  

先说说去年的年会吧,因为是头一次实行外包,让专业的文化传媒公司完成,所以效果非常好。首先是专业化程度比较高,本来节目都是由各部门自己出的,但是经过专业老师的一番指点和包装,整场演出的专业化和现场感立刻就提升了。灯光和舞台效果非常棒,节目穿插安排也很合理,很有点专业晚会的味道;其次,节约了不少的时间和精力。到年底各部门最头疼的就是年度晚会表演什么节目了,虽然参加演出的人员聚在一起,比较热闹有趣,但是组织和策划人员可是费了不少的心思。设计节目、请老师、找演出服装,忙的不可开交。年会外包,公司内部对这一块的投入基本上就省了,可以集中精力把年底工作完成了;最后,实际费用结算下来,跟我们自己半年会的费用基本持平。  

关于今年公司的年会,老板也私下和我们探讨了几次,总的意见是办但是不大办。公司今年年会的基调只有四个字“实际、节省”。一方面今年政府的政策厉行节约,我们这个行业比较注重政策影响,也处在一个比较敏感微妙的时期,能低调尽量低调一些;二方面也是和明年春节在一月份,时间上比较紧迫有关系,与其匆匆忙忙乱一头,不如缩小点规模踏实办好。因为具体的方案还没有讨论通过,所以先讲个大概吧。     一、年会主题“我的2015”。今年年会主题为“我的2015”,就是以公司每个普通员工为主角,以叙述的方式,讲诉自己在2015年里的心路历程。年会开场就以随机采访的公司员工叙述我的2015VCR开头,让这些身边的普通员工和我们一同分享快乐和梦想;  

二、表演形式:歌曲、舞蹈、小品、魔术、相声、诗歌朗诵等,每部门限定一个节目,分公司两个节目,每个节目表演时长不超过5分钟;公司高管合演节目一个(不参与评奖);  

三、表演奖品设定:表演不设立名次,年会后表演节目单公布在公司网站,由各员工投票,选出“最打动人心节目奖”一个。发放1000元奖金,其余节目均为优秀节目奖,发放500元奖金(这部份奖金由以前抽奖资金的50%转化);  

四、组织和策划分工:年会策划部门——总经办、人力资源部;组织实施部门——人力资源部;后勤保障部门——行政部;辅助部门——工会、党支部及分公司相关部门;  

五、取消抽奖项目:抽奖项目50%资金设定为最佳爱心支持奖,发给最佳员工、最佳新人、最佳团队、最佳管理者家属,表示公司对员工家属支持的感谢之情;  

六、取消邀请知名表演嘉宾,主持人在公司内部选择。邀请嘉宾为:公司VIP客户、合作单位负责人、公司帮扶人员、公司开发小区居民代表、合作高校负责人和学生代表、优秀员工家属等;  

七、年会大致流程:  

1.年会当天上午,各责任部门人员到岗,进行设备设施和年会流程的确认;  

2.主持人和表演人员进行最后一次实地彩排;  

3.除董事长和总经理外,各级管理人员下午一点到达,部门人员下午16:00前到达,部门集中清点人数后次序进场;  

4.下午17:00年会正式开始,播放公司宣传片《我的2015》拉开年会序幕;  

5.董事长致辞、总经理宣布年会开始;  

6.先进表彰会和表演节目穿插进行,由董事长颁发最佳团队奖、总经理颁发最佳新人奖、最佳员工家属颁发最佳员工奖、员工代表颁发最佳管理者奖;董事长、总经理、工会主席和支部书记颁发最佳爱心支持奖给员工家属;  

7.公司高管表演节目,并逐个对员工送祝福,举杯共庆;     8.会餐开始,中间穿插一些小游戏和即兴表演;     9.年会结束,公司安排车辆送员工。  

今年年会的整体费用压缩到去年的三分之二左右,费用节约在:年会安排在不请知名演出嘉宾和主持人,这笔费用可以节省下来,让自家员工主持贴合今年的年会主题;演出的舞台背景和音响投影播放设备;公司各级领导和员工不开车前往,统一租用大巴接送,即节约又安全;原来的抽奖环节取消,资金分配到奖励表扬人员和优秀员工家属,剩余的够采买一些小件的喜庆礼品,发放给每位员工喜庆共沾


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